学校现在的网站由信息中心人员完全自主建立，从半年的实际运行情况来看，整个网站运行正常、稳定，也基本能满足学校现有的需求。但由于自身技术的缺乏和时间、精力上的限制，网站仍有许多地方不尽人意，有待改进。随着教育改革的深入、学校的发展，学校对网站的要求也将不断提高。我们也将不断努力把学校网站建设好。希望广大教职工给我们提出宝贵意见，每一条意见我们都将会认真对待。我们相信，在学校的大力支持下，在广大教职工的配合、帮助下，我校的网站是可以稳步、健康的发展下去的。

　　我们在设计时力图使网站的结构和管理方式适合我校实际情况。例如在设计“文章上传”这个最基本、也是使用最多的功能的时候，我们费尽心思简化操作步骤，为的就是节省上传时间；在设计网站栏目管理的方式时，我们将部门的“各自为阵”和信息中心的“统筹安排”相结合，这样各部门只需负责本部门栏目的建设，信息中心负责整个网站的建设，这样从技术上就使得网站的建设分工明确，同时也减少了各部门的管理工作。
    
　　我们制作以下文档，帮助各部门、各用户更快更好地熟悉网站后台的使用方法。
一、登录：在网站任意页面底部点击“管理登录”，进入登录界面。输入用户名（本人姓名的拼音：全拼、小写）和密码（本人身份证上面的出生年月日，8位数字）登录。

 

二、上传文章：每个用户具有上传文章的权力（“投稿员”角色）。
1.点击左边“添加内容”，进入“文章上传”界面，按要求填写各项内容。其中文章标题和主要栏目属于必填内容，同时请正确选择“发布范围”。每篇文章可以投两个栏目，但文章的审核只能由“主要栏目”的管理员审核。

2.编辑发布内容：编辑方式、方法与Word类似，当鼠标停留在各图标上时会显示其功能。要注意的是，当功能框中有“确定”按钮时，该项操作完成后一定要点击该按钮确认操作，否则操作不生效。

3.提交：编辑完成后，可在编辑页面下方选择“删除”、“保存为草稿”（上传者下次可继续修改）和“提交等待审核”（上传者在管理员未审核前还可以修改，审核后不能修改）。
4.如果编辑的内容中含有图片，提交后将进入相册编辑页面。保存为相册后，选中的图片可以以相册形式呈现给浏览者。

三、栏目管理：只有拥有栏目管理角色的用户才能管理栏目。
1.点击左边的“编辑栏目”进入栏目编辑界面。选择你所要编辑的栏目。
2.在该栏目下，你可以“新建”栏目或“修改”现有栏目的属性。“栏目顺序”是指该栏目在同等级栏目中的排列位置；“挂载内容”指该栏目下是放栏目还是放文章。注意，“显示范围”影响到该栏目自身和它所包含的所有内容。

3.“呈现形式”是指栏目在网站中的表现形式。目前系统中只有4种：
  (1)栏目下所有文章的标题文字列表，默认值，“呈现内容”中为“*”；大多数情况只需要选择这个。其表现形式如下：

  (2)按子栏目划分的标题缩略列表，“呈现内容”中为“*”；其表现形式如下：

  (3)栏目下所有标题图片的列表：“呈现内容”中为“*”；其表现形式如下：

 

  (4)直接显示某篇文章内容：“呈现内容”中为文章的ID号；其表现形式如下：

四、文章审核：只有拥有栏目管理角色的用户才能管理栏目。
1.登录后点击“内容列表”，系统将列举出当前用户角色所能管理的文章。在这里可以对文章进行预览、修改、审核操作。修改的操作方法和上传一样。
2.点击“审核”后进入审核界面。管理员可以对文章的归属栏目进入重新选择，并决定该文章在该栏目中是否显示，是否在该栏目的“推荐文章”栏中显示。如果管理员具有管理该文章“主要栏目”的权力，还可以修改文章的审核状态，文章只有“审核通过”才能在网站中显示，并且上传者再不能修改。

五、用户角色：只有拥有栏目管理角色的用户才能管理用户角色。
1.点击“用户角色”，进入修改用户角色界面。输入所要修改的用户姓名（网站任意用户的实名），确定后可以修改其角色（实际上就是给用户分配管理某个栏目的管理权力）。

 

注意：
1、这个操作说明看起来复杂，但只要操作一、两次就会了，而且，绝大多数人只需要进行上传操作。
2、后台管理的权力是按角色分配的，进入系统后请选择角色（系统默认为“投稿员”角色，绝大多数人只拥有此角色）。
3、信息中心已经将全校教职工全部加入系统，请按本说明登录，如果不能登录请与信息中心联系（2049023）。
4、系统已经将学校各部门的主任列为本部门的管理员。
5、请各部门管理员尽快作好本部门的栏目建设，不然用户将无法向相应部门投稿。
6、每个部门最好建立一个“显示范围”为“校园网”栏目，以发布只面向学校教职工的内容。
7、文章内容正文尽量使用“五号”字，以保持整个网站风格统一。本文就是五号字。

8、各管理员应经常登录后台，及时审核本栏目下的投稿。